Recepcionista - Hotel HYB Eurocalas

Su misión será la atención al cliente y la realización de las tareas asociadas al puesto, tales como suministrar información, gestionar documentación ofimática, realizar ventas y gestionar la caja.

Funciones:

• Gestionar toda información referente al hotel e informar a las personas que les pueda interesar. 

• Atender a los clientes en todo momento de acuerdo con los estándares corporativos. De forma educada y amable, sonreír, saludar y buscar al cliente con la mirada. 

• Registrar cualquier información o cambio en el PMS. 

• Gestión de tesorería: Realizar caja del turno (cuenteo de billetes, monedas, vales, sellos, etc.) y cierre contable, cobro y realización de facturas, tickets, extras pendientes… 

• Conocer en su totalidad los procedimientos operacionales y los estándares de servicio correspondientes a su departamento. 

• Llevar a cabo los procesos de check in y check out, cumpliendo los estándares de servicio correspondientes. 

• Informar al huésped acerca de los servicios que presta el hotel, restaurantes y bares, etc.  

• Venta de extras, upselling, etc. 

• Hacer cambios de habitaciones a solicitud del huésped o por necesidades del hotel. 

• Atender en todo momento cualquier solicitud, sugerencia, queja, alerta wifi etc., por parte de los huéspedes y anotar en el registro de novedades y/o quejas cualquier incidencia que pudiera haber relacionada con los huéspedes e informar al/la jefe/a de recepción en todo momento. 

• Atender el teléfono siguiendo los estándares marcados. 

• Gestionar y contestar el mail del hotel (según los estándares establecidos), mensajes, peticiones etc de los extranets (Booking, Expedia, etc)  

• Gestionar los objetos perdidos según estándares establecidos.  

• Enviar las hospederías de las entradas del día anterior vía telemática. 

• Anexar al registro del huésped toda la información requerida (cupones de agencia, vouchers de tarjetas de crédito, bono de reservas por cortesía o tarifas especiales autorizadas). 

• Comprobación de las reservas a su llegada al hotel. 

• Conocer situación del hotel, habitaciones ocupadas, disponibles, fuera de servicio, porcentaje de ocupación, etc. 

• Realizar la asignación de habitaciones bajo la supervisión del/la jefe/a o 2º jefe/a de recepción. 

• Asistir en todo momento a los diferentes dptos. del hotel para su buen funcionamiento. 

• Cumplir con las normas en materia de calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales existentes establecidas.