Interventor/a - Hotel Nivia Punta Cana

Su misión será controlar los pedidos y recepción de los artículos o bienes que se utilizan para la operación del Hotel, así como los procedimientos establecidos para el control de inventarios.

Control de cajas y realización de los asientos contables, producción y facturación del hotel. Gestión de conformidad de facturas de proveedores. Contabilización de facturas acreedores. Gestión de todos los pagos que se realizan en el hotel.

Funciones:

• Realizar tareas administrativas: emitir el pedido al proveedor, realizar su seguimiento y recepción.
• Introducción de los albaranes y procesamiento de las posibles extracciones entre departamentos u hoteles.
• Gestión incidencias con los proveedores.
• Mantener un archivo actualizado con toda la documentación necesaria para el control de los almacenes.
• Conformar y contabilizar facturas proveedores, hacer caja diaria, intervenciones en efectivo, conciliación bancaria, previsión de gastos y contabilización de facturas acreedores, apuntes contables, así como todas las demás tareas mensuales establecidas por el departamento de intervención central.
• Muestreo de los inventarios de los distintos departamentos del hotel.
• Procesar inventarios y contabilizar los consumos mensuales de cada departamento y revisión de las posibles desviaciones, así como su análisis.
• Revisión de facturación de clientes pendientes de pago.
• Control de las cajas diarias y responsable de su ingreso en el banco correspondiente.
• Realizar intervenciones de efectivo.
• Control de las cuentas bancarias, comisiones bancarias y demás cuentas del hotel.
• Revisión y facturación de los comisionistas.
• Control y reportación de toda la información, en base a las tareas mensuales asignadas al departamento.
• Informar a su superior inmediato de cualquier eventualidad o desviación a las políticas y procedimientos establecidos por el Hotel.